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公司做帳所需資料
做賬所需提供資料清單

一、

日常需要保留的單據:

1、銀行資料:所有以HK有限公司名義開立的銀行賬戶的銀行對賬單、銀行回單等銀行資料。

2、主營收支合同及形式發票:所有以HK有限公司蓋章簽出的購銷、勞務收支等合同、形式發票等公司主營的單據。

3、貴司無:業務性質為代收付的公司,請提供委托代收付的公司全稱。

4、費用:所以抬頭是HK有限公司或其公司職員的收據及其他發票,無論費用的發生地。

5、工資:請提供職員簽名的工資表、勞務合同、身份證復印件。

6、租房租車:離岸辦公地的租房、或離岸業務所需的租車,都可以入賬。請
提供租房協議及租房收據,房車協議及租車收據。

7、其他:香港公司年檢費、做賬費、審計費。

二、各單據的整理方式:
1、銀行對賬單,請按月份以次擺放,并核對無遺漏。

2、購銷的形式發票,請按完整的一單業務來擺放,如購貨發票NO:01采購A產品100套,購貨發票NO:02采購B
產品200套;

銷售發票NO:01銷售A產品99套、B產品100套,銷售發票
NO:02銷售A產品1套、B產品100套。

那么以上的購貨發票NO:01、NO:02及銷售發票NO:01、
NO:02 就購成了對應的一單完整業務,即這一單業務來著存貨即為O。

并請在各個發票上面用筆備注清楚收付款的方式(XX
銀行、 第2頁,共2頁

現金)、收付款日期、收付款金額。

3、費用單據,請按種類擺放并加一報銷單,如匯總一年以來的餐費合計 RMB5000,請加以報銷單據并請主管簽字即可。

4、工資、房租及車租請分類夾在一起即可。
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